メンテナンスをしてくれる

シンプルな操作ができる

最新の複合機は、たくさんの機能が備わっています。
それ1つがあれば何でもできるので、仕事で重宝すると思う人がいるでしょう。
しかし、安易に決めないでください。
機能が増えると、それだけ操作が複雑になってしまう複合機が多いです。
事前に操作方法を調べて、自分だけでなく社員全員が適応できると判断したらレンタルしてください。

少し難しいと思ったら、もっとシンプルな操作ができる複合機を探しましょう。
例えばボタン1つでコピーやスキャンができたり、FAXを送れたりする複合機がおすすめです。
またたくさんの機能があっても、それを全て使うのか考えましょう。
冷静に考えて使わないと思ったら、あっても無駄なので選択しないでください。

定期的なメンテナンスを欠かさない

家電は、メンテナンスをしないと不具合が生じます。
すると使えなくなるので、仕事が滞ってしまうでしょう。
しかし定期的にメンテナンスをしていれば急に不具合が生じることがなく、また不具合が起こっていても早期解決ができるので、仕事に影響はありません。
そのため、メンテナンスを忘れないでください。

ただビジネス機器のメンテナンスは、素人には難しいと言われます。
内部が複雑で、どこを見れば良いのかわからないでしょうし、分解して元に戻せなくなるケースが多いです。
そこで無理せず、業者に任せましょう。
業者ならメンテナンスに慣れており、トラブルが起こることはありません。
事前に、基本料金にメンテナンス代が含まれるのか確かめましょう。